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爱游戏网站:高校固定资产管理二三事

发布时间:2022-06-15 01:37:30 来源:爱游戏网站 作者:爱游戏网站app下载

  近年来,随着我国综合国力的不断提升和经济社会的快速发展,我国对于教育事业的投入也在不断加大,其作用在高校上的表现之一就是高校的固定资产总额和数量都在显著增长。这就为高校的固定资产管理工作带来了挑战。

  如何做好高校固定资产管理工作?首先需要理清目前的管理工作中存在哪些问题,继而才能够逐个解决、完善管理。总的来看,我国高校在固定资产管理上大多有着几个“通病”:

  一、高校各部门之间管理责任模糊,各院系管理权有限。高校由于组织架构或者校区较多等各方面原因,会分院设有多个行政部门共同管理或监管学校资产,多部门形式反而导致了资产数据无法有效互通,且难以将资产责任人落实到位。部分学校校内各院系没有足够的自主权限来管理本院资产,这也使得资产管理工作推进难、做好难。

  二、没有专业的资产管理人员,对资产管理制度和办事流程不熟悉,给工作推进带来了一定难度。很多高校在处理资产管理相关业务时,会选择让老师或者学生兼职这项工作,既不了解相关政策制度,也不熟悉管理流程,导致了资产管理工作易有错漏。

  三、资产管理的审批事项过多、审批周期长,管理流程繁琐。在资产管理的过程中,由于要经转的部门多,势必会造成审批手续多、审批周期长等问题。无论是对于资产管理员还是监管部门来说,繁琐的流程都是做好资产管理工作的一大阻碍。

  针对以上几个问题,我们不难看出让高校资产管理变得更有效更专业的重要性。而诸如管理不专业、工作效率低、管理流程难等问题,都可以用专业的信息化系统来解决,既省时省力又方便快捷。以哲凌固定资产管理信息系统为例,它能够针对高校的具体情况,适应不同学校的组织形态,设计不同组织架构,落实责任主体,实现多部门、多院系、多层级管理;同时系统会实时响应国家政策导向,实现制度化专业化管理,在系统中实现“人人都是专业资产管理员”;在管理流程上,资产使用人、审批人都可以直接在系统上进行资产的领用、归还等操作,响应无纸化办公,且资产使用情况清晰可见,轻松实现高效管理、高效办公。

  固定资产管理工作是高校众多管理工作中繁琐却重要的一项,加强高校固定资产管理信息化建设,让管理更专业,才能让工作更轻松。