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爱游戏网站:房地产资产管理软件信息推荐「多图」

发布时间:2022-09-11 16:46:14 来源:爱游戏网站 作者:爱游戏网站app下载

  企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

  当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)

  企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

  1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

  2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

  资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。

  该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时,需要按照借用的流程进行审批。

  该模块用于当发现固定资产损坏时,使用此表来评估损失额,追查原因,追究责任。

  该模块用于当某个资产在同一个使用部门内部进行位置转移或者责任人转移时使用。

  对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点,同时也带来了资产管理难题:

  1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。

  2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由资产管理员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。

  对于互联网企业来说,在应对企业内部的资产管理挑战时,亦积极寻求当前先进的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案,是解决以上问题的优先选择。

  每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。

  系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。

  每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。

  每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。

  在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。

  A) 通过二维码和RFID技术,可给每个固定资产绑定二维码或者RFID码。将人、物、卡进行绑定,从此一物一码管理,固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。

  B) 通过员工端实现全员盘点,员工可盘点自己名下的固定资产,并对资产进行拍照等,管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时,系统也支持RFID散步式盘点,一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。

  C) 通过员工自助领用功能,员工可在手机上主动申请,管理员经过审核后直接关联员工申请单,进行实物资产的发放,减轻管理员的工作量,提升工作效率。

  E)员工可在PC、钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。

  通过系统提供的多维度分析报表,固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。

  系统具有高度的自定义功能,可以根据不同类别的资产,自定义不同卡片的模板信息,所有字段几乎都可全部自由增减修改,无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等,都能灵活配置分别管理。

  以上信息由专业从事房地产资产管理软件的标领信息科技于2022/8/15 13:31:04发布

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